- Data2024
- KlientWikimedia Foundation
- LokalizacjaKatowice
- WydarzenieWikimania 2024
Kto z nas nie zna Wikipedii?
Jako 24KLATKI mieliśmy ogromny zaszczyt tworzyć dla niej materiały w ramach Wikimanii 2024 w Katowicach – globalnego zjazdu pracowników i wolontariuszy z ponad 130 krajów. To wydarzenie o międzynarodowej skali, które gromadzi liderów i uczestników projektów Wikimedia, by podsumować dokonania, wymienić doświadczenia i nagrodzić najbardziej aktywnych członków społeczności.
Nasza firma została wybrana na zasadach zorganizowanego konkursu przez dział kreatywny Wiikipedii oraz założycieli wydarzenia Wikimanii. 24KLATKI zostało wyłonione spośród najlepszych produkcji w Polsce dzięki wysokiej estetyce naszego portfolio, sprawnej komunikacji i profesjonalnym rozmowom po angielsku z działem kreatywnym Wikipedii. Proces rekrutacji do wykonania zadania trwał 2 miesiące rozmów i video konferencji z zagranicznym klientem. To ogromne wyróżnienie i sukces dla naszego zespołu – a materiały, które stworzyliśmy, obiegły cały świat, docierając do milionów odbiorców, bo Wikipedia to projekt znany każdemu.
Klient
Globalna organizacja Wikimedia Foundation oraz społeczność wolontariuszy i liderów projektów Wikimedia w Polsce i na świecie.
Czas i skala wydarzenia
Event odbył się 7–10 sierpnia 2024 w Międzynarodowym Centrum Kongresowym (MCK) w Katowicach. Wzięło w nim udział ponad 2 000 uczestników z ponad 130 krajów.
Wyzwanie
- Realizacja wydarzenia o globalnym zasięgu, w którym równolegle odbywały się sesje, bankiet i ceremonia wręczenia nagród „Wikimedian of the Year”.
- Najwyższe wymagania dotyczące jakości materiałów – zarówno fotograficznych, jak i filmowych – w tym wywiadów, zdjęć portretowych i grupowych oraz ujęć z drona.
- Dynamiczne warunki: duża przestrzeń MCK, wiele równoległych wydarzeń, konieczność pracy w kilku miejscach jednocześnie.
- Pilna postprodukcja: materiały musiały być selekcjonowane i oddawane jeszcze tego samego dnia, aby umożliwić wykorzystanie ich w relacjach i komunikacji klienta na całym świecie.
- Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i komunikacja z międzynarodowym zespołem organizatorów.
Potrzeby klienta
- Dokumentacja wszystkich kluczowych momentów konferencji, sesji i bankietu.
- Zdjęcia biznesowe i grupowe uczestników, w tym głównego organizatora, laureatów i zespołów wolontariuszy.
- Produkcja 4 filmów w formatach poziom i pion (Reels/social media) oraz 20 wywiadów z uczestnikami i organizatorami.
- Szybka postprodukcja i dostawa materiałów na najwyższym poziomie jakości.
Nasze rozwiązanie
- Zespół: fotograf, operator kamery, montażysta oraz kierownik planu, który nadzorował logistykę, przepływ materiałów i koordynację miejsc wywiadów.
- Ujęcia portretowe w ciekawych lokalizacjach (lokalizacje industrialne + Spodek), zdjęcia grupowe, ujęcia z drona, nagrania ceremonii i bankietu.
- Organizacja pracy w dynamicznym środowisku MCK, gdzie wydarzenia odbywały się równolegle w wielu lokalizacjach.
- Postprodukcja w trybie „live”: selekcja zdjęć i montaż filmów każdego dnia do późnych godzin nocnych (często do 00:00), w tym wideokonferencje z klientem w USA w celu zatwierdzenia materiałów.
Finalny pakiet obejmował: 4 filmy w formatach poziom i pion, 20 wywiadów, komplet zdjęć z wydarzenia, ujęcia z drona – wszystkie materiały oddane zgodnie z harmonogramem, w tym jeszcze w dniu nagrania.
Rezultat
Zrealizowaliśmy kompleksowy projekt komunikacyjny dla globalnej organizacji, dostarczając materiały najwyższej klasy pod ogromną presją czasu. Nasze materiały – wykorzystane w mediach i social mediach – pozwoliły marce zaistnieć w świadomości międzynarodowej społeczności. Skutecznie pokonaliśmy wyzwania logistyczne, potwierdzając nasze kompetencje w obsłudze prestiżowych, światowych wydarzeń i budując pozycję wiarygodnego, solidnego partnera na rynku globalnym.