- LokalizacjaMiędzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach
Realizacja kompleksowej obsługi foto-wideo wydarzenia gastronomiczno-kulturalnego w jednej z największych przestrzeni eventowych w Polsce.
Organizator festiwalu piw rzemieślniczych zaprosił nas do stworzenia materiałów wizualnych dokumentujących wydarzenie oraz promujących jego wystawców, strefę gastronomiczną i program sceniczny. Projekt obejmował zarówno reportaż eventowy, jak i materiały promocyjne dla partnerów wydarzenia.
Zakres realizacji
- fotorelacja z wydarzenia – ok. 200 zdjęć
- film promocyjny z festiwalu pokazujący atmosferę wydarzenia
- ujęcia wystawców i stoisk piw rzemieślniczych
- dokumentacja konkursów z influencerami na scenie
- ujęcia koncertu i części scenicznej
- zdjęcia potraw do karty restauracyjnej
- film promocyjny strefy foodtrucków
Wyzwanie
Projekt wymagał realizacji kilku różnych typów produkcji jednocześnie w trakcie trwania wydarzenia:
- dynamiczna fotorelacja eventowa,
- film promocyjny z atmosferą festiwalu,
- fotografia kulinarna do materiałów gastronomicznych,
- ujęcia sceniczne i koncertowe.
Dodatkowym wyzwaniem była logistyka pracy w dużej przestrzeni eventowej, synchronizacja pracy zespołu oraz szybkie reagowanie na zmieniający się program sceniczny.
Nasze rozwiązanie
Aby zapewnić sprawną realizację projektu przygotowaliśmy:
Plan logistyczny wydarzenia
- harmonogram pracy operatora i fotografa
- mapę przestrzeni festiwalu (scena, stoiska, strefa gastronomiczna)
Scenariusz filmu promocyjnego
- otwarcie – atmosfera festiwalu i przestrzeń wydarzenia
- część główna – wystawcy, degustacje, interakcje uczestników
- scena – konkursy i koncert
- zakończenie – dynamiczne podsumowanie wydarzenia.
Checklisty dla zespołu
- lista kluczowych ujęć dla operatora
- zdjęcia produktów, detali i publiczności
- materiały pod social media organizatora
Rezultat
- 200 zdjęć gotowych do komunikacji marketingowej i social media
- film promocyjny z wydarzenia pokazujący atmosferę festiwalu
- materiały wizualne promujące wystawców i strefę foodtrucków
- profesjonalne zdjęcia potraw do wykorzystania w karcie restauracyjnej