24klatki - Film z konferencji i aftermovie

Festiwal CyberTek

WydarzenieFestiwal CyberTek
KlientCyberTek

Kompleksowa realizacja wideo 3-dniowego festiwalu technologicznego.
Duże wydarzenie branżowe. Kilka scen równolegle. Dziesiątki prelegentów. Setki uczestników. Presja czasu.
Zostaliśmy zaproszeni do realizacji pełnej obsługi wideo festiwalu CyberTek — trzydniowego wydarzenia technologicznego, które łączyło prezentacje eksperckie, wystąpienia sceniczne, strefę wywiadów oraz networking.
Projekt wymagał nie tylko sprawnej rejestracji wydarzenia, ale również błyskawicznej postprodukcji i dostarczenia kompletnego pakietu materiałów w ciągu 7 dni od zakończenia festiwalu.

Klient

Festiwal technologiczny CyberTek – wieloformatowe wydarzenie z równoległymi scenami i rozbudowaną agendą prelekcji.

Czas i zakres realizacji

3 dni zdjęciowe
7 dni na dostarczenie gotowych materiałów

Zakres obejmował:

Produkcję dynamicznego aftermovie z 3 dni wydarzenia
Rejestrację 35 prezentacji w kilku salach jednocześnie
Realizację 14 wywiadów w dedykowanej strefie rozmów
Montaż materiałów (częściowo realizowany live, częściowo w studiu)
Dodanie plansz, brandingów oraz formatów picture-in-picture

Łącznie zrealizowaliśmy:
🎬 1 aftermovie
🎤 35 nagrań prezentacji
🎙️ 14 wywiadów

Razem: 50 gotowych filmów

Skala zespołu

Projekt realizował zespół:

4 operatorów kamery
1 kierownik planu / koordynator produkcji

Działaliśmy równolegle w kilku przestrzeniach, zapewniając pełne pokrycie wydarzenia.

Wyzwanie

1. Równoległe sceny i napięty harmonogram

Prezentacje odbywały się w kilku salach jednocześnie, co wymagało precyzyjnej synchronizacji pracy operatorów i stałej komunikacji z organizatorem.

2. Presja czasu

Wszystkie materiały – łącznie 50 filmów – musiały zostać zmontowane i dostarczone w ciągu 7 dni od zakończenia wydarzenia.

3. Strefa wywiadów

Wydzielona przestrzeń wymagała:

osobnego oświetlenia,
dedykowanego operatora,
trzeciego operatora gotowego na szybkie wejścia prelegentów między wystąpieniami,
sprawnej rotacji gości (łącznie 14 rozmów).

4. Spójność wizualna

Każdy materiał musiał zawierać odpowiednie plansze, branding wydarzenia oraz – w przypadku prezentacji – elementy picture-in-picture.

Nasze rozwiązanie

1. Strategia pracy równoległej

Podzieliliśmy zespół na moduły:

operatorzy przypisani do konkretnych sal,
osobna konfiguracja dla strefy wywiadów,
kierownik planu zarządzający harmonogramem i komunikacją.

2. Montaż hybrydowy

Część materiałów była przygotowywana w trybie przyspieszonym (selekcja i wstępna organizacja plików jeszcze w trakcie wydarzenia), co znacząco skróciło czas końcowej postprodukcji.

3. Pełna kontrola jakości